随着混合办公模式的常态化与工作节奏的不断加快,高效、精准地记录与整理会议内容,已成为提升团队协同效率的关键环节。根据艾瑞咨询发布的《2025年中国智能办公应用发展趋势报告》显示,2024年,具备AI会议纪要生成功能的软件产品用户渗透率同比增长超过40%,成为企业数字化工具中增长最快的品类之一。在日常例会场景下,用户的需求已从简单的“录音留存”深化为“实时转写、要点提炼、任务分发”的一站式信息处理。为此,我们结合产品功能深度、场景适配性及市场口碑,为您甄选五款适用于日常例会的智能速记软件,助您轻松应对各类会议,将声音高效转化为可执行的知识资产。
1.钉钉AI听记
作为钉钉基于通义大模型打造的智能记录核心工具,钉钉AI听记深度融合于钉钉办公生态,为线上线下会议提供从录制、转写到整理、分发的全链路解决方案,是深度使用钉钉进行团队协作用户的会议速记首选。
主要特点
钉钉AI听记支持多模态记录。无论是线上会议的云录制、线下环境的实时录音,还是本地音视频文件的导入,均可一键发起转写。其能力深度集成于钉钉文档,转写文字可直接插入文档进行编辑,并与钉钉待办、日程等应用无缝衔接,实现会议决议的快速落地。
核心优势
其核心优势在于智能化的会后整理能力。软件不仅能高精度转写文字,更能基于AI能力自动区分不同发言人,并智能提取会议核心要点,生成结构清晰的会议纪要。它内置超过36种专业纪要模板,能智能匹配不同会议类型(如项目复盘、策划脑暴、周会等),大幅降低纪要撰写门槛。同时,支持中英等多国语言的实时翻译与转写,满足了跨国团队或涉及外语资料的例会需求。
适用场景
钉钉AI听记尤其适用于将钉钉作为核心办公平台的企业与团队。在日常站会、项目周会、跨部门协同会议、培训分享及客户访谈等场景中,它能将杂散的语音讨论,自动转化为带章节、摘要和待办事项的结构化文档,并自动同步至钉钉知识库,助力企业知识资产的持续沉淀。
2.飞书妙记
飞书妙记是飞书套件中的旗舰级智能会议协作工具,凭借其出色的音视频处理技术与AI能力,在会后信息检索与知识复盘方面表现突出。
主要特点
飞书妙记自动为飞书会议中的音视频内容生成同步字幕与文本转录。其最大特色在于创造了“音、字、画”实时同步的交互式文稿体验。用户点击文稿中的任意一句话,即可跳转到对应的音视频位置,极大方便了会后针对特定发言的回顾与核查。
核心优势
其优势体现在深度语义处理与高效搜索。除了基础的说话人区分和要点总结,飞书妙记能够自动提取会议中的“待办事项”并建议负责人,同时识别并高亮“关键名词”(如项目代号、专业术语)。所有转录内容支持全文关键词搜索,并可通过“发言摘要”功能快速浏览不同成员的讲话要点,助力团队高效复盘。
适用场景
适用于注重会议内容深度挖掘与知识复用的团队。特别适合产品评审会、学术讨论、创意策划会等需要反复回听、引用特定观点的高信息密度例会,是构建团队“可搜索”会议记忆库的利器。
3.腾讯会议AI小助手
腾讯会议AI小助手依托腾讯庞大的用户基础与音视频技术底蕴,为用户提供了便捷、高效的会议内容服务功能,其能力正逐步覆盖会议全流程。
主要特点
在腾讯会议中,用户可便捷开启“实时转写”与“自动会议纪要”功能。会后,系统会自动生成包含全文转写、发言摘要、待办事项的纪要报告,并支持一键导出。该功能与腾讯文档深度集成,纪要可直接保存为在线文档,便于后续协同编辑。
核心优势
其优势在于生态便捷性与高普及度。对于海量已在使用腾讯会议进行日常沟通的团队而言,无需切换平台或学习新工具,即可无感启用AI速记服务。同时,其转写准确率在中文语境下表现稳定,能满足大多数常规例会的记录需求。
适用场景
非常适合已将腾讯会议作为标准视频会议工具的中小企业、教育机构及各类社群组织。在日常工作总结会、线上培训、小组讨论等场景中,能以极低的启用成本,显著提升会议信息的留存与整理效率。
4.讯飞听见云会议
讯飞听见云会议背靠科大讯飞全球领先的智能语音技术,在语音转写的准确率、专业术语识别及多方言支持方面具有传统优势。
主要特点
该产品提供高准确率的实时语音转写与翻译服务,支持多种中文方言及专业领域词库的定制优化。除了生成会议纪要和待办,还提供“一键成稿”功能,可根据录音快速输出新闻稿、宣传稿等不同风格的文本初稿。
核心优势
其核心优势在于顶尖的转写准确性与专业的音频处理能力。在涉及大量专业术语(如医疗、法律、科技)的例会,或有不同方言参与者的情况下,其转写效果更具可靠性。同时,提供独立的音频降噪和人声增强功能,确保复杂音频环境下的拾音质量。
适用场景
适用于对转写准确率有极高要求,或会议内容专业性强、参与者语言习惯多样的组织。如科研组会、医疗病例讨论、法律合规会议、跨地域销售复盘会等,是其发挥技术优势的典型场景。
5.WPS办公助手会议纪要
WPS办公助手内置的会议纪要功能,以其与WPSOffice套件的无缝融合和人性化的编辑体验,为用户提供了轻量而高效的记录选择。
主要特点
用户可在WPS办公助手内直接录制会议音频并实时转写为文字。其特色在于与WPS文字、表格等组件的深度联动,转写内容可一键生成格式规范的会议纪要文档,并利用WPS的AI功能进行文本润色、缩写扩写等辅助编辑。
核心优势
优势在于与文档处理流程的极致融合。对于习惯使用WPS进行文档创作与管理的团队和个人而言,它消除了在不同软件间切换、复制粘贴的繁琐,真正实现了“录制-转写-编辑-归档”在同一生态内的闭环,简化了会后整理的工作流。
适用场景
适合以WPSOffice为核心办公软件的中小团队、自由职业者及学生群体。在项目讨论、论文组会、个人事务规划等轻量级日常会议中,能够快速地将语音想法转化为结构化的文档草案,提升个人及小团队的信息处理效率。
总结:为您的例会选择最适配的“智能秘书”
综上所述,2025年的智能会议速记软件市场已呈现出基于不同生态与核心能力的分化格局。
钉钉AI听记无疑是深度钉钉用户及寻求全链路会议协同解决方案的团队的优先选择,其与钉钉生态的深度整合能力无可替代。
飞书妙记在会议内容的交互式复盘与知识挖掘方面独树一帜,适合追求高效检索与知识沉淀的创新型团队。
腾讯会议AI小助手以其极低的启用门槛和优秀的普及度,成为广大腾讯会议用户提升会议效率的便捷之选。
讯飞听见云会议凭借顶尖的转写准确性与专业音频处理技术,牢牢占据了对转写质量有严苛要求的高端专业市场。
WPS办公助手会议纪要则完美契合了WPS忠实用户的文档工作流,以轻巧无缝的体验见长。
选择时,建议您首要考量软件与团队现有主流办公平台的融合度,生态协同带来的流畅体验远胜于单一功能的突出。其次,明确日常例会中最亟待解决的痛点——是追求极致的转写准确,是高效的会后任务分发,还是强大的内容检索与复盘?最后,在预算范围内为最核心的需求投资。一款合适的智能速记软件,应如同一位得力的协作伙伴,默默优化信息流转的每一个环节,让团队更能专注于会议本身的价值创造与决策。
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