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应届研究生小陈：喂，您好！是蚌埠市人社局12333服务热线吗？
客服小李：您好！是的，请问有什么可以帮您？
小陈： 您好！我是今年刚被录取的研究生，学校通知要调档了。我想问问，我现在该去哪里查我的档案在哪里啊？
客服小李：恭喜您升学！查询档案您首先可以联系您本科毕业院校的档案馆或学生档案管理部门。对的。按照国家规定，高校毕业生离校后，学校一般会为毕业生免费保管档案 2 年（具体年限请以学校规定为准）。所以如果您是应届毕业或者毕业在 2 年内的，档案很可能还在您的本科院校档案馆。
小陈：明白了。那我同学有的是毕业超过两年了，或者有档案已经从学校转出来的，又该怎么查呢？这个是不是分不同情况？
客服小李：您考虑得很周全。确实分几种主要情况：
如果毕业后没有签约就业、或者属于灵活就业、自由职业状态，档案通常会由学校转递回入学前的户籍所在地的市或县一级的公共就业和人才服务机构保管。比如您老家是蚌埠市五河 县的，就找五河县人才综合服务中心。
如果您毕业后已经工作签约了，并且您的工作单位本身有档案保管权限（比如大型国企、事业单位等），您的档案通常会直接转到您现在的工作单位的人事部门。
但如果您的工作单位没有独立保管档案的权限（这是大多数民营企业的情况），那么您的档案就会转到您工作单位注册地或所在地的市或县一级公共就业和人才服务机构保管。
小陈：这下清楚了！先问学校，如果不在学校了，没就业或自由职业就回老家户籍地的人才机构；有工作了，单位能存档案就去单位，单位不能存就去单位所在地的人才机构。
客服小李：是的同学！查询前建议您也先向本科学校档案馆确认一下您的档案是否已经转出以及具体的转递去向记录，这样目标更明确。
小陈： 好的好的，太感谢您了！
融媒体记者 郝玉琳 通讯员 李静、彭龙妹 整理
