客服小张：喂，您好！这里是蚌埠市人社局12333服务热线，请问有什么可以帮您？

应届毕业生王同学： 您好！我是今年要毕业的大学生，学校最近在催我们确认档案转递地址了。我想问问，我们毕业以后，这人事档案到底该交给谁保管啊？

客服小张：同学您好！恭喜您即将毕业！档案保管这事儿确实分几种情况，您别着急，我跟您详细说说。是这样的：

第一种情况，如果您毕业后顺利进入的是国家机关，或国企、事业单位这类地方工作，那您的档案通常会由您的工作单位，或者他们上级的档案主管部门直接接收保管。

第二种情况，如果您去的是私企、外企或者一些社会组织工作，这些单位不具备保管档案的权限。那么您的档案就需要由单位所在地的公共就业和人才服务机构，或者您本人户口所在地的公共就业和人才服务机构来管理。具体要看您单位所在地或者您自己户籍所在地哪边更方便。

第三种情况，就是毕业后暂时没找到工作，或者选择出国留学继续深造的。这种情况，您的档案就会转回到您本人户口所在地，也就是生源地的公共就业和人才服务机构保管。

王同学：哦！这下明白了，分单位性质和个人就业状态对吧？那像我去了一家私企，单位不管档案，是不是就得我自己去申请让就业和人才服务机构保管？

客服小张：您理解得很对！对于您这种情况（单位不能管档案），或者毕业后未就业的同学。是由您的毕业学校把您的档案转过去。

王同学：啊？学校负责办？

客服小张：是的！普通高校的毕业生，学校会根据您就业的情况（比如签没签三方协议，单位有没有档案保管权）或者就业的状态，统一将您的学籍档案转递到对应的公共就业和人才服务机构。比如，您户口在蚌埠市，去了本地一家私企，学校就会把档案转到蚌埠市人才综合服务中心；如果您的户籍为怀远、固镇或五河县，如果您暂时还没就业，您的学籍档案应由学校转至三县的人才综合服务中心。

王同学：明白了，由学校转。那如果是自考、或者成人高考毕业的同学呢？他们档案怎么托管？

客服小张：自考、成教这类非普通高校毕业生，如果想委托公共就业和人才服务机构代管档案，需要个人主动申请。申请时有个重要要求：需要提供全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心出具的中国高等教育学历认证报告，或者能在中国高等教育学生信息网（学信网） 查到学历信息的认证结果。

王同学：就是得先证明学历是真的对吧？

客服小张：没错！而且，如果之前还有其他学历（比如大专、本科）的档案材料，或者有正式工作单位时形成的档案材料（比如劳动合同、离职证明等），必须把所有档案材料一起带来或者要求原单位转过来，交给公共就业和人才服务机构合并管理。这样做的目的是防止重复建档、保证档案的完整性。

王同学：噢！这点很重要，材料要齐全完整。谢谢您！

客服小张：不客气！建议您也和学校辅导员或者就业指导中心再确认一下档案转递的具体操作流程和填写要求，确保学校能准确地把档案寄到对的地方。祝您毕业顺利，前程似锦！

（融媒体记者 郝玉琳 通讯员 李静 吴金鑫 整理）